Como a BW8 transformou o uso da RD Station na Rôgga

Quando falamos em tecnologia para vendas na BW8, o ponto não é só ter a melhor ferramenta do mercado, e sim conseguir fazer com que ela se adapte à realidad...

Quando falamos em tecnologia para vendas na BW8, o ponto não é só ter a melhor ferramenta do mercado, e sim conseguir fazer com que ela se adapte à realidade da operação. Esse é o grande desafio de muitas empresas que contratam soluções como o RD Station: depois de meses, a plataforma ainda não decolou, a equipe não usa e o risco de cancelamento bate na porta. É aí que entra a nossa visão estratégica na BW8: tecnologia só faz sentido quando ela conecta processos, pessoas e resultados. Esse foi o cenário da Rôgga Empreendimentos, uma construtora residencial do sul do Brasil. Apenas após a metodologia exclusiva da BW8 a construtora começou a ter resultados com a ferramenta. O desafio: tecnologia sem aderência A Rôgga havia comprado a RD Station com a expectativa de melhorar sua gestão comercial. Mas a ferramenta, no modelo “de prateleira”, não refletia o dia a dia da operação. Depois de um ano com a RD Station contratada, o uso era incipiente. Corretores não se adaptaram, os leads ficavam parados e a empresa estava a ponto de desistir da ferramenta. Leads eram distribuídos de forma confusa. Corretores sem disciplina de uso. Oportunidades sendo perdidas por inatividade. Nenhum controle real dos gestores. O destino natural seria cancelar o contrato e seguir a vida sem a plataforma. A nossa abordagem: redesenho de jornada e tecnologia própria A BW8 foi chamada para virar esse jogo com apoio da TOTVS e da RD Station. E aqui está o nosso diferencial: não nos limitamos a implantar ferramentas, nós criamos soluções personalizadas, muitas vezes desenvolvendo novas tecnologias que se integram à plataforma. Divulgação Na Rôgga, aplicamos essa visão de forma prática: 1. Distribuição inteligente de leads Criamos uma roleta automática de distribuição de leads, rodando em horários definidos (9h e 14h). Apenas corretores logados, vinculados ao empreendimento e validados por gestores participam. Os leads já caem direto no CRM individual de cada corretor. Esse modelo deu disciplina e eliminou o caos que havia na distribuição. 2. Bolsão de leads inativos Leads parados há mais de 30 dias passaram a ser direcionados para o Bolsão de Ofertas Ativas. Corretores podem resgatar oportunidades em um ambiente controlado, com cada tentativa de reativação registrada e avaliada. Isso garantiu um reaproveitamento real da base de leads, evitando desperdício de investimento em mídia. 3. Cultura de feedback em tempo real Toda negociação agora é conduzida no RD CRM, com feedback instantâneo. Do RD Marketing até a conversão, o processo passou a ser controlado, documentado e transparente. O resultado: da frustração ao caso de sucesso Em pouco tempo, a Rôgga saiu do risco de cancelar o contrato para se tornar um case de eficiência comercial. Distribuição automatizada e validada. Reaproveitamento contínuo da base de leads. Processos padronizados e documentados. Ferramenta integrada ao dia a dia dos corretores. E mais importante: a empresa passou a enxergar a RD Station como um ativo estratégico, e não como um custo. A visão BW8: integração e criação de novas tecnologias Esse case mostra na prática o que defendemos na BW8: a tecnologia precisa ser moldada ao negócio, e não o contrário. Nós não ficamos presos ao que a ferramenta entrega pronta. Criamos regras, automações e até novas funcionalidades que se integram aos produtos da RD Station para garantir que cada cliente tenha uma operação fluida, escalável e orientada a resultado. Foi assim com a Rôgga, é assim em mais de 120 projetos que já fizemos junto à TOTVS e à RD Station, e é isso que move a nossa atuação como uma das principais Martechs do Brasil. 👉 Esse case não é só sobre RD Station. É sobre como transformar a forma de vender, colocando processos e tecnologia para trabalhar a favor das pessoas. Graças à intervenção direta da BW8, que converteu uma ferramenta subutilizada em ativo estratégico com integrações, automações e ajustes sob medida alinhados ao dia a dia dos corretores, a operação da Rôgga ganhou disciplina, escala e previsibilidade de vendas – provando como a BW8 transforma operações com inteligência, processos e tecnologia sob medida.